浙江省半导体行业协会

第一章 总则

    第一条 为规范浙江省半导体行业协会在异地设立联络站的建设、运行与监督管理，明确职责权限，防范运营合规风险，依据《社会团体登记管理条例》《社会团体分支机构、代表机构登记办法》及本协会章程，制定本办法。

    第二条 联络站是协会在住所地以外，依托包括但不限于研究院、实验室等单位设立的非正式机构，不具备独立法人资格，隶属于协会统一管理，所有法律责任、民事责任由协会承担。统一规范命名：浙江省半导体行业协会XX(地区/单位)联络站。

    第三条 联络站主要职能：业务合作、学术对接、科研协同、信息报送、会员联络、技术交流、政策宣传等。严禁从事经营性盈利活动、独立收费、私自设立分支机构。

    第四条 协会秘书处为联络站归口管理部门，负责设立审批、日常指导、业务监管、年度年审、考核评估及撤销注销等工作。

第二章 设立条件与审批程序

    第五条 设立条件（须同时满足）：

    （一）依托单位为合法注册的机构，具备固定办公场所与其他必要条件；

    （二）有明确挂靠部门与专职/兼职联络站负责人1名、联络员≥1名；

    （三）业务范围与协会章程一致，不得超出章程规定的活动范围；

    （四）无违法失信记录，能接受协会统一管理。

    第六条 设立流程：

    （一）申请：依托单位提交联络站设立申请书（附：可行性说明、依托单位资质、场地证明、负责人简历及承诺书）；

    （二）审核：秘书处初审→重大事项决策会复议→理事会/常务理事会批准；

    （三）签约：协会与依托单位签订《联络站共建协议》，明确权责、资源、期限、退出机制。

    （四）颁证：颁发联络站牌匾（非证照）；

    第七条 联络站设立有效期5年，实行年度年审+期满评估续期双重管理，未经年审或年审不合格的，不予续期。

第三章 职责与业务范围

    第八条 联络站主要职责：

    （一）对接依托单位与协会的科研合作、项目申报、成果转化；

    （二）收集当地的行业科研动态、政策信息，报送协会；

    （三）协助协会在当地开展学术会议、调研、培训、会员服务；

    （四）宣传协会宗旨与业务，发展会员（归口协会）；

    （五）管理联络站日常事务，按期提交工作报告、财务台账（如有）；

    （六）完成协会交办的其他合规事项。

    第九条 禁止事项：

    （一）不得以联络站名义独立法人化、开设银行账户、私刻公章、签订合同；

    （二）不得超授权收费、摊派、营利或变相营利；

    （三）不得擅自以协会名义对外担保、借贷、投资；

    （四）不得从事与协会宗旨无关的活动。

第四章 组织与人员管理

    第十条 联络站设负责人1名（站长），由协会指派或由依托单位推荐、协会聘任；任期5年，可连任；变更须协会审批。

    第十一条 站长职责：

    （一）全面负责联络站运行，对协会与依托单位双重负责；

    （二）制定年度工作计划与预算（如有），报协会审批；

    （三）组织开展联络站业务，按期提交报告；

    （四）负责联络站人员管理与合规风控。

    第十二条 联络员由协会指派或由依托单位指派、报协会备案；负责日常对接、信息报送、活动执行。

    第十三条 联络站人员不得同时在同类协会兼职，不得利用联络站身份谋取不正当利益。

第五章 财务管理

    第十四条 联络站不设独立账户，包括会费在内的所有收支纳入协会财务统一核算；确有经费需求的，按协会财务制度申请与报销。

    第十五条 接受捐赠、赞助须经协会书面授权，款项全额缴入协会账户，统一管理，不得截留。

    第十六条 经费使用范围：联络站办公、差旅、会议、宣传等合规支出，严禁挪作他用。

第六章 监督考核与撤销

    第十七条 联络站重大事项须提前报批：举办重要活动、对外合作、变更负责人/地址、接受大额捐赠等，须提前15个工作日报协会审批。

    第十八条 协会秘书处对联络站开展年度考核，内容包括：履职情况、活动成效、合规性、信息报送、经费使用等；考核不合格的限期整改，整改仍不合格的予以撤销。

    第十九条 年度年审机制

    （一）协会建立联络站开展年度年审机制，每年12月至次年1月集中开展年审工作，所有正式设立的异地联络站均须参加年审，不得无故缺席、逾期不报。

    （二）年审内容包含：年度工作开展情况、业务及联络活动台帐、信息报送情况、人员在岗及变更情况、办公场所存续情况、合规经营执行情况、有无违规收费及超范围活动、经费使用明细、重大事项报备执行情况等。

    （三）年审材料要求：联络站须按协会要求提交《年度工作报告》《年度经费使用报告》及相关佐证材料，在规定时限内报送协会秘书处。

    （四）年审流程：联络站自查自评→提交年审资料→协会秘书处审核→出具年审合格/整改/不合格结论。

    第二十条 年审结果处置

    （一）年审合格：纳入正常存续管理，准予继续开展相关工作。

    （二）年审限期整改：存在资料不全、活动偏少、报备不规范等轻微问题的，责令限期15—30日内整改，整改完成复审通过视为年审合格。

    （三）年审不合格：存在长期空置不履职、擅自变更负责人/场所、违规开展经营收费、私刻印章、超范围活动、隐瞒重大事项、拒不提交年审材料等情形的，直接评定年审不合格。

    第二十一条 年审联动管理

    （一）连续1次年审不合格：暂停联络站一切对外活动权限，约谈站长及依托单位负责人。

    （二）连续2次年审不合格：协会直接启动撤销程序，取消联络站建制，收回牌匾、归档资料，终止合作关系。

    （三）年审结果作为联络站期满续期、评优表彰、授权业务范围调整的唯一核心依据。

    第二十二条 联络站有下列情形之一的，可予以撤销：

    （一）期满未续期或续期未通过；

    （二）连续2年考核不合格或长期不开展活动；

    （三）违规收费、营利或发生重大合规风险；

    （四）依托单位解散、注销或不再提供支持；

    （五）其他违反法律法规或本规定的情形。

    第二十三条 联络站撤销后，须15日内交回牌匾、印章（如有）、档案资料，与协会清算财务。

第七章 附则

    第二十四条 本办法未尽事宜，依照国家有关社会团体登记管理法律法规和政策执行。

    第二十五条 本办法由浙江省半导体行业协会负责解释，自理事会审议通过之日起实施。